„Was wird das kosten?“ — das ist die erste Frage, die mir gestellt wird. Und fast immer hören andere darauf sowas wie „kommt drauf an“, ohne eine einzige Zahl. Hier nicht: reale Preisspannen, woraus sie sich zusammensetzen und wie Sie die passende Option für Ihr Budget wählen — statt für etwas zu viel zu zahlen, das Sie gar nicht brauchen.
Woraus sich der Preis zusammensetzt
Einen Prompt für ChatGPT zu schreiben, geht an einem Abend und kostenlos — und genau so stellt man sich oft „KI-Automatisierung“ vor. In Wirklichkeit steckt der Preis größtenteils nicht darin. Er setzt sich aus drei Dingen zusammen: wie viel Zeit es braucht, um sich in Ihre konkreten Abläufe und Nachrichten einzuarbeiten, was die Anbindung an Ihre echten Kanäle kostet — Website, WhatsApp, Instagram, Telegram — und wie viele Tests nötig sind, damit die KI in Ihrem Ton antwortet und nicht wie ein gesichtsloser Bot. Der Prompt ist eine Zeile in dieser Liste, nicht die ganze Liste.
Drei Budget-Szenarien
Ich arbeite mit drei Produkten, und sie decken unterschiedliche Aufgaben ab, nicht „Qualitätsstufen“:
KI-Überlastungs-Check — ab €149 bis €299. Diagnose: Ich schaue mir Ihre Anfragen, Nachrichten und den Content-Veröffentlichungsprozess an und sage ehrlich, was sich zu automatisieren lohnt und was nicht.
KI-Assistent für Anfragen — ab €990 bis €1900. Echte Automatisierung der Kundenantworten — der Teil, in dem meist Leads verloren gehen.
Content ohne Überlastung — Einrichtung €900–1800, danach Betreuung €190–490 im Monat. Ein System, das Ihnen die Routine der Veröffentlichung abnimmt, ohne Ihre Stimme wegzunehmen.
Wichtig: Es geht nicht darum, „alle drei zu kaufen“, sondern das zu wählen, was genau Ihr Problem löst. Oft reicht eines.
Was in €149–299 enthalten ist — und was mehr braucht
Im Check enthalten: ein Gespräch darüber, wie die Arbeit mit Kunden und Content aktuell abläuft, eine Analyse echter Nachrichten und Anfragen, und ein Bericht mit konkreten Empfehlungen — was zuerst automatisiert werden sollte und was von Hand schneller und günstiger ist als eine Automatisierung. Was in diesem Preis nicht enthalten ist: die eigentliche Einrichtung des KI-Assistenten oder des Content-Systems — das ist ein separater, nächster Schritt, und Sie entscheiden, ob er nötig ist, bereits mit konkreten Zahlen und Empfehlungen vor Augen, nicht blind.
Womit anfangen, um nicht zu viel zu zahlen
Wenn Sie nicht sicher sind, womit Sie anfangen sollen — beginnen Sie mit dem Check: das ist der günstigste Weg, das Gesamtbild zu sehen, bevor Sie mehr investieren. Wenn Sie schon genau wissen, dass Sie Kunden gerade bei WhatsApp-Anfragen am Abend verlieren — können Sie direkt zum Assistenten gehen, der Check ist dann nicht nötig. Und wenn Ihr Problem der Content ist, nicht die Kundenkommunikation, brauchen Sie die beiden anderen Leistungen einfach nicht — und das darf man auch so sagen.
Wenn Sie herausfinden möchten, was davon genau Ihr Fall ist — am einfachsten schreiben Sie mir auf Telegram oder WhatsApp. Ich antworte ehrlich, auch wenn das Ergebnis lautet: „das brauchen Sie momentan noch nicht.“
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